Camino al Altar - Parte 7: La preparación del evento I

¡Por fin! Después de dedicar 3 capítulos al vestido de novia, hoy ya pasamos a la planeación del evento. Al igual que en los otros artículos, aquí les traigo varios puntos a considerar para que todo salga increíble y con los menos sobresaltos posibles, pero ya que son muchos, los dividiremos en 2 partes, empezando hoy por los gastos más pesados. 

Así que sin más preámbulo revisemos cada uno de ellos: 


- Revisión del presupuesto: El punto más importante de todos. ¿Cuánto piensas gastar y cuánto tienes disponible? Al igual que durante la elección del vestido, de esto depende prácticamente todo y se resume en esas dos preguntas. Es lógico que querramos una boda de ensueño y es perféctamente válido, pero a veces menos es más y eso nos permite un poco más de holgura para aplicar el dinero en cosas más importantes. Hay que definir un presupuesto básico que se pueda ajustar de manera realista, pues como podemos ahorrarnos algunas cosas, podemos invertir un poco más en otras. Hay que dejar un apartado para imprevistos pues es común que con tanto ajetreo hayamos pasado por algo alguna cosa. 


- Considerar contratar algún wedding planner: Aparte del vestido, es un punto muy importante a considerar dentro del presupuesto. ¿Cuánto cuesta y a qué tanto te va a ayudar antes y durante la boda? Sé que nunca falta la amiga, familiar o conocida que se puede ofrecer a ayudarte, pero esta debe ser una persona de alta confianza y que no se distraiga con todo lo relacionado al evento, pues si es además invitada, ten por seguro que también tendrá que ver lo de su atuendo, su arreglo, etc y no nada más de lo tuyo. Hay muchos profesionales que ofrecen sus servicios y es conveniente cotizar con ellos ya que pueden contar de antemano con varios proveedores y es posible que los manejen con un precio preferencial. Al hablar con tu planner es importante que le dejes bien claro tus expectativas (para que te ayude a aterrizarlas) y para que sepa cuánto control tendrá en tu nombre y si es necesario que se apoye en alguien de tu equipo de damas. 


- Elección de lugares para la ceremonias civil y/o religiosa y fiesta: Una vez establecidas las bases del presupuesto, el siguiente punto a considerar es si lo vas a hacer en la playa, en un salón, en un templo, etc. Ya sea que la realices en tu ciudad o fuera de ella, es importante ponerte en contacto con un representante del lugar que te informe de todos los paquetes nupciales de los que dispone para ofrecerte y lo que incluye cada uno de ellos. Hay lugares que incluyen la decoración, las mesas, las flores, cristalería y platería, pero no la comida; los que te permiten traar a tus proveedores independientes o que te forzan a usar los de ellos; hay otros que no incluyen mas que la renta del lugar. El caso es que debes informarte bien al respecto, para ver qué te conviene más. Si tienes una idea en mente del lugar donde quieres celebrar, te sugiero que veas varias opciones similares, para que puedas establecer una comparación de precios. Ten muy en cuenta los horarios que manejan, especialmente en el caso de las bodas religiosas, pues pueden ocurrir varias en un día y es super importante tomar todos esos tiempos en consideración.


- Elección de juez: Los jueces pueden cobrar diferentes tarifas dependiendo la distancia, el día y la hora. Puede ser en tu casa, en una terraza, donde celebres la fiesta, etc. Lo más económico siempre será acudir a la oficina del registro civil y el matrimonio se celebre ahí, pero sabemos que muchas veces no es la locación más agradable. En este caso lo conveniente es que llames a la oficina del registro civil y preguntes esta información, para poder agendar el día y el lugar. 


- Elección de florista y decoración: Primordial para el arreglo de los lugares donde se celebrará, tanto el templo o el salón/terraza. Aquí incluye el o los ramos (tanto tuyos y de las damas) así como el botonier del novio (del francés "boutonnière"), la decoración de los pasillos, los centros de mesas, etc. Adicionalmente, en este punto hay que considerar si el lugar donde se celebrará te ofrece el mobiliario (mesas y sillas) y mantelería, pero también puedes recurrir a un proveedor externo, para que eligas el diseño que más te agrade incluyendo en ocasiones algún moviliario especial para la mesa de los novios, salas tipo lounge, etc. 


- Elección de fotógrafo: Punto super importante pues es el responsable de documentar en imágenes y videos el gran evento, así como sesiones previas o tipo "trash the dress", que llegan a ser muy creativas y artísticas. En este punto debes preguntar todo lo que incluye: cuántas horas, sesiones especiales, entrega de todas las fotos ya sea encuadernadas y/o en digital, impresión y enmarcado de algunas muy representativas, etc. Por lo general ellos conocen los momentos que en ceremonias religiosas está permitido o prohibido tomar fotos. Si quieres una sesión previa o posterior,tienen paquetes que te incluyen todas a un precio promocional, si acaso los gastos de transportación y viáticos corren por tu cuenta (en caso de realizarse fuera de la ciudad).


- Elección de la música: El soundtrack del gran día. Incluye tanto la música en la ceremonia como en la fiesta. ¿Un coro o un cuarteto? ¿Será DJ o música en vivo? Sin duda son de las preguntas más difíciles tal vez, pero de la cuales depende en gran parte el ambiente festivo. De cualquier modo, sea una u otra, se deben ajustar a tus requerimientos en cuanto al estilo de música, pero es conveniente también darles cierta holgura para elegir música que prenda a la gente si ellos ven que el ambiente cae un poco. También en este punto debes considerar las canciones que bailarán como novios y con los papás, así como extras tipo inflables o artículos que entregan durante el baile, pirotecnia fría y fuegos artificiales.


- Elección de maquillista, peinadora y pruebas: Las encargadas de hacerte lucir increíble son un punto crucial. Ya sea que las contrates por separado o una misma persona pueda realizar ambas cosas, en la mayoría de los casos, ofrecen paquetes que incluyen una sesión de prueba y la sesión del día del evento tanto para ti como novia como para tu mamá y algunas familiares o damas. Si como mencionamos en el punto de la fotografía, requieres alguna sesión extra, también es conveniente que lo menciones para que el paquete sea aún mejor. Recuerda que debes estar completamente satisfecha con los ejemplos o pruebas antes de tomar una decisión.


- Elección de comida y bebida: Dicen que no solo de amor vive el hombre ¡y hay que tener energías para la fiesta! Como en varios de los puntos anteriores, el lugar del evento te puede ofrecer a sus proveedores de comida y bebida o que tú contrates externos. Lo importante aquí es que puedan ofrecerte degustaciones con las distintas opciones que ponen a tu disposición. En el caso de las bebidas es sugerible que las cotices a consumo y que lleven un correcto inventario durante el evento, pues si llega a sobrar mucho te verás con varias cajas de vinos y licores cerrados. Los postres también entran en este apartado, ya sea un pastel, postres individuales o barra de dulces y postres, por lo que no olvides incluirlos en el presupuesto.


- Elección de destino de luna de miel: Otra de las inversiones más importantes, por lo que a veces reducir algo en la boda nos permite disfrutarlo más en la luna de miel. Comúnmente la costumbre es viajar al extranjero, por lo que puede ser una suma importante si consideramos boletos, hospedaje, transportación, alimentos, souvenires, seguros, visas y gastos adicionales e imprevistos. 



En el siguiente artículo continuaremos esta enorme lista, pero por lo pronto espero que estos consejos les vayan ayudando a preparar un día fantástico y el principio de una gran aventura juntos. 


Carolina Moretti